När en organisation eller arbetsplats blomstrar får man verkligen skörda hårt arbete. När hela maskineriet flyter på och alla delar samverkar med varandra, arbetar åt samma håll – tar sig an medgångar och motgångar med samma engagemang, då trivs de allra flesta på arbetet.
Kan man få vilken organisation som helst att komma dit? Troligen med rätt strategi, men för att inte lägga ner onödigt mycket energi, underlättar det om man skapar rätt förutsättningar från början – även om det kräver en viss förändring. Man har igen på det flera gånger om.
Har du byggt med lego? Blandar du alla legosatser med varandra och sedan delar upp dem lite på en höft i olika högar för att ge till varje arbetslag (som bildat arbetalag rättvist med lottens hjälp) med uppgift att alla göra en bil med hög kvalitet (eftersom det är organisationens syfte och mål), som kommer att behaga köparen (för nöjda köpare är en förutsättning för vår verksamhet) – blir det onödigt svårt och komplicerat.
Ibland gör man det lite lätt för sig och hoppas att den tillsatta chefen ska vifta sitt trollspö för att genomföra underverk. Åtminstone när det gäller kommunal, landsting eller statlig verksamhet. Det finns inte sällan ett motstånd i dessa verksamheter inför omorganisationer – betydligt större, är min uppfattning, än inom privata företag. Men att skapa förutsättningar för att göra det bästa möjliga av de förutsättningar man har kräver en hög optimerad verksamhet utan onödiga energitjuvar eller trög byråkrati.
När man ska bygga med lego behöver man urskilja viktiga delar. Man behöver dela upp bitarna så att det finns goda förutsättningar att få ihop en riktigt bra bil, det krävs tydliga ritningar, instruktioner och tydliga mål och visioner. Det kräver olika typer av personligheter och ett lag som kan samarbeta och använda varandras kompetenser maximalt.
Precis på samma sätt som man bygger bra organisationer inom offentlig sektor som vård, skola och omsorg. Ett lego bygge kommer inte till om man ska välja de man trivs bäst tillsammans med och att de tar de bitar man har lusts för och sedan bygger det som är möjligt. Totalt slöseri av både mänskliga och ekonomiska resurser. Troligen en organisation med stor frustation och som skriker efter bristande förutsättningar och resurser.
Många organisationer idag lever på gränsen eller över gränsen av vad man mäktar med. Men låt oss första och främst göra det mesta möjliga av det vi har innan vi skriker efter mer resurser. Precis som vår ekonomiska situation hemma så är samhällets och jordens tillgångar begränsade. Kan vi vara överens om det? För det är viktigt. Vi måste precis som hemma välja, välja bort, prioritera och hushålla med det vi har så bra vi kan. Mer kan inte vara lösningen på alla de problem vi ser i samhället idag. Vi måste hantera det på ett annat sätt utan att känna oss utnyttjade och som offer. Vi måste våga tänka åt alla möjliga håll och kanter och vi måste hjälpas åt.
Varje ansvarig ledare måste kräva och se till att organisationens förutsättningar och mål är en ekvation som kan gå ihop. Tror man inte på det som chef måste förändring ske.
Kram Malin
Malin Maria 