Hur tar vi till vara på den tid vi har?

Min dag idag har varit ett typ exempel på hur olika vi använder den tid vi har. Mycket beroende på vilket mål och syfte vi har i den situation vi befinner oss i. Ibland blir krocken total. Något som jag upplever är totalt ointressant kan andra människor gå igång på och lägga en kvart på att diskutera. Känner du igen dig? Det behöver inte alls vara rätt eller fel. Jag har ett problem med detaljer, det kan ibland bli en svårighet, jag tappar total fokus eftersom det är ointressant för mig. Men jag fascineras över hur det kan intressera andra människor. Jag älskar helheter, att förstå samband och se kopplingar. Ibland glömmer jag att alla inte är som jag. Men jag kan se det på kroppspråk och mimik.

Hur kan vi skapa goda möten och ta tillvara på varandras olikheter och förmågor? Idag skulle jag varit tydligare från början i mina förväntningar, denna värdefulla timma vi hade tillsammans. Jag hade gjort ett gediget förarbete som jag behövde värdefull respons på för att gå vidare. Således fastnade mötet i detaljer som i sammanhanget för mig var mindre intressant. Hur gjorde jag? Försökte få tillbaka uppmärksamheten igen men med ett visst motstånd. Den iaktagelsen ger mig dock viktig information och väcker frågor som jag ställer mig framöver. Hur kan jag vara tydligare inför ett möte för att inte tappa fokus för deltagarna? Hur får jag deltagarna att vara förberedda och ha synpunker på utformningen? Är mina arbetsmaterial för färdiga? Eller var förslaget helt enkelt okej? Kan jag tolka det som att man litar på min genomarbetning och att man tar upp de frågor som mitt material inte ger svaret på?

Jag har en ambition att alla möten skall vara värdefulla och väl använd tid. Självklart har jag inför de flesta möten en förhoppning om att ta ett steg till framåt. Jag har med tiden lärt mig att det blir inte alltid som man har tänkt sig men att det också ibland finns en mening med ett ”misslyckande”. Och det är att när man tillåter ett misslyckande så ger det viktig information om hur det är och vilka frågor som istället är aktuella. Det ger också en tillåtelse kring att allt behöver inte vara toppen och det är ok ändå. Prestige minskar och öppenheten ökar.

För flera år sedan planerade jag ett möte som jag var riktigt orolig för. Jag hade samlat fakta, hade en vattentät plan, allt var väl underbyggt. Jag var förberedd upp till tänderna. Det var tvungen att bli ett bra möte och det var viktigt att vårt budskap gick fram. En stund innan gick jag in till min kollega och vän: det här kommer inte att bli bra, jag vet precis vad jag vill få fram och varför men det kommer inte att gå…Då fick jag ett av de mest värdefulla råden jag någonsin fått: Lyssna och försök att förstå vad de egentligen vill! Jag glömmer aldrig det mötet. Jag letade, lyssnade och ställde frågor. Jag fann svaret och jag nådde ända fram, rakt in i hjärtat. Vi fann ett gemensamt mål som vi bara hade olika vägar för att nå. Lösningen var alla nöjda med efteråt. Ett stort tack Susann för det rådet… det har hjälpt mig vidare många gånger!

Trevlig måndag!

malin